Zaproszenie to krótka forma pisemna, której zadaniem jest poinformowanie adresata, że nadawca zaprasza go do przyjścia w jakieś miejsce. Zwyczajowo zaproszenia dotyczą sytuacji z życia osobistego – przyjęć urodzinowych, ślubów, wesel, komunii. Można spotkać się także z zaproszeniami bardziej oficjalnymi, na różnego rodzaju uroczystości formalne, np. na odczyt, na wernisaż sztuki, na otwarcie wystawy fotografii. Czasem w zaproszeniach można spotkać się z prośbą o potwierdzenie przybycia – dotyczy to głównie zaproszeń na duże imprezy, gdzie liczba gości jest ważna, np. wesela czy przyjęcia komunijne.
Elementy konieczne w zaproszeniu:
- adresat
- nadawca lub organizator
- okazja
- dokładny czas (dzień, miesiąc, rok, godzina)
- określone dokładnie miejsce wydarzenia
- ewentualne warunki do spełnienia (np. rodzaj stroju)
- formuła grzecznościowa
ŻELAZNE ZASADY
Ważne zasady, jakie trzeba pamiętać przy pisaniu zaproszeń:
1. Podanie imienia i nazwiska nadawcy lub określenie go
Zawsze podaj imię i nazwisko nadawcy lub określ go. Nie pisz „zapraszam” – wtedy nie wiadomo, kto napisał zaproszenie. Pisz w trzeciej osobie.
2. Podanie imienia i nazwiska adresata lub określenie go
Zawsze podaj imię i nazwisko adresata lub określ go. Nie pisz „Ciebie” – wtedy nie wiadomo, do kogo adresowane jest zaproszenie. Pisz w trzeciej osobie.
Co umieścić w zaproszeniu?
Przy pisaniu zaproszenia należy pamiętać o umieszczeniu wszystkich potrzebnych informacji. Są to:
- Imię i nazwisko adresata lub jego określenie
- Imię i nazwisko nadawcy lub organizatora lub ich określenie
- Okazja (np. urodziny, ślub, wernisaż)
- Dokładny czas wydarzenia (dzień, miesiąc, rok, godzina)
- Miejsce wydarzenia z dokładnym adresem
- Ewentualne wymagania dotyczące stroju lub innych warunków
- Formuła grzecznościowa rozpoczynająca i kończąca zaproszenie
Formuły grzecznościowe rozpoczynające zaproszenie
Przykładowe formuły grzecznościowe rozpoczynające zaproszenie to:
- …ma zaszczyt zaprosić…
- …serdecznie zaprasza…
- …z wielką radością zaprasza…
Formuły grzecznościowe kończące zaproszenie
Przykładowe formuły grzecznościowe kończące zaproszenie to:
- Z niecierpliwością oczekuję Twojego przybycia.
- Goszczenie Cię/Pana/Pani będzie dla mnie/nas zaszczytem.
- Z radością oczekuję dnia spotkania.
- Prosimy o towarzyszenie nam/mi w tej wyjątkowej chwili.
Przykłady zaproszeń nieoficjalnych
Zaproszenie dla koleżanki na urodziny
Gosia Kowalska serdecznie zaprasza Martę Kowalik na przyjęcie urodzinowe, które odbędzie się 21 października (sobota) 2004 roku o godz. 17.15 w mieszkaniu solenizantki przy ulicy Bratkowej 35/6. Będę z radością i niecierpliwością oczekiwała Twojego przybycia.
Zaproszenie na ślub i wesele
Anna Kwiatkowska i Maciej Zaremba w imieniu Rodziców i własnym zapraszają Kamila Jackowskiego na ceremonię zawarcia związku małżeńskiego, która odbędzie się 15 marca 2013 roku o godz.
Przykładowe zaproszenia
Zaproszenie na ślub i wesele
Uroczystość zaślubin odbędzie się dnia 11 maja 2023 roku o godzinie 15:00 w Kościele pod wezwaniem Świętej Joanny, przy ulicy Polnej 5 w Porąbkach Dolnych. Po skończonej ceremonii serdecznie zapraszamy na przyjęcie weselne o godzinie 17:00 w Domu Strażaka w Porąbkach Dolnych, przy ul. Staszica 48. Twoje towarzystwo w tak ważnym momencie będzie dla nas ogromną radością. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w przyjęciu weselnym pod numerem telefonu 555-666-777 (Katarzyna Kwiatkowska).
Zaproszenie oficjalne na uroczystość zakończenia roku szkolnego
Dyrekcja, Nauczyciele i Uczniowie klas trzecich Gimnazjum nr 101 w Krakowie mają zaszczyt zaprosić panią Ewę Nowak na uroczystość zakończenia roku szkolnego, która odbędzie się dnia 25 czerwca 2003 roku o godzinie 10:00 w budynku gimnazjum przy ul. Stolikowej 44 (sala gimnastyczna). Gorąco prosimy o towarzyszenie nam w tej wyjątkowej chwili.
